Législation et règles

Travailler depuis votre van en tant qu'indépendant : adresse d'entreprise, TVA et administration

Travailler depuis votre van semble être la combinaison parfaite de liberté et d'autonomie. Ordinateur portable ouvert, café à portée de main, vue sur la lisière d'une forêt, un parking ou une rue calme, et simplement faire votre travail où que vous soyez à ce moment-là. Mais travailler en mobilité ne signifie pas que votre administration devient mobile elle aussi.

Par Laurens De Leeuw · 24 juin 2026

Homme travaillant sur un ordinateur portable dans un van gris avec porte latérale ouverte, garé dans une rue pavée devant des maisons en briques.

Travailler depuis votre van semble être la combinaison parfaite de liberté et d'autonomie. Ordinateur portable ouvert, café à portée de main, vue sur la lisière d'une forêt, un parking ou une rue calme, et simplement faire votre travail où que vous soyez à ce moment-là.

Pour certains vanlifers, c'est une réalité. Conception web, rédaction, photographie, coaching en ligne, administration, marketing, support, conseil, création de contenu ou toute autre activité numérique : de nombreux travaux peuvent aujourd'hui être effectués parfaitement à distance.

Mais travailler en mobilité ne signifie pas que votre administration devient mobile elle aussi. En tant qu'indépendant, vous avez toujours besoin d'un numéro d'entreprise officiel, de données BCE correctes, d'une administration TVA, d'une comptabilité, de factures, d'assurances et d'une adresse sur laquelle votre entreprise s'appuie administrativement.

Votre van peut être votre lieu de travail. Mais cela ne signifie pas automatiquement que votre van est aussi votre adresse d'entreprise.

Travailler en mobilité est autorisé, mais votre entreprise doit être enregistrée quelque part

En Belgique, chaque entreprise doit être inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Cette inscription se fait via un guichet d'entreprises agréé. Vous obtenez alors un numéro d'entreprise et votre entreprise est incluse dans la base de données officielle.

Cela s'applique également si vous travaillez principalement en ligne. Un développeur web, designer, rédacteur, consultant ou créateur de contenu indépendant a donc tout autant besoin d'une entreprise officielle que quelqu'un qui a un magasin ou un atelier.

La différence réside principalement dans le lieu où vous exercez votre activité. Un boulanger a une boulangerie. Un garagiste a un atelier. Mais quelqu'un qui travaille en ligne peut parfois travailler depuis chez lui, un espace de coworking, chez des clients, en déplacement ou depuis un van.

Pourtant, votre entreprise doit rester administrativement claire. Le gouvernement, l'administration de la TVA, les clients, les banques, les assureurs et le comptable doivent savoir qui vous êtes, où votre entreprise est enregistrée et comment ils peuvent vous joindre.

Qu'est-ce qu'une adresse d'entreprise ?

Dans le langage courant, les gens entendent souvent par adresse d'entreprise « l'adresse de mon entreprise ». Mais administrativement, différentes notions peuvent jouer.

Pour une entreprise individuelle, il s'agit souvent de l'adresse avec laquelle vous êtes enregistré en tant qu'indépendant à la BCE et auprès de l'administration de la TVA. Pour une société, vous avez un siège social. En outre, une entreprise peut avoir une ou plusieurs unités d'établissement, selon l'endroit où les activités sont effectivement exercées.

Pour une entreprise classique, c'est souvent simple. Votre bureau, magasin ou atelier est l'endroit où vous travaillez. Pour les vanlifers, c'est moins clair, car votre lieu de travail change.

C'est pourquoi il est important d'en discuter attentivement avec votre guichet d'entreprises ou votre comptable. Toutes les « adresses » ne sont pas automatiquement adaptées comme adresse d'entreprise. Une boîte postale, un service de boîte aux lettres ou une adresse de réexpédition lâche n'est pas la même chose qu'un véritable siège ou établissement.

Pouvez-vous utiliser votre van comme adresse d'entreprise ?

En pratique, votre van est principalement un lieu de travail mobile, pas une adresse d'entreprise stable.

Vous pouvez parfaitement travailler depuis votre van. Vous pouvez y ouvrir votre ordinateur portable, répondre aux clients, construire des sites web, créer des factures, éditer des photos ou rédiger des devis. Mais pour la BCE, la TVA, la banque et la communication officielle, vous avez besoin d'une adresse administrative fiable.

Un véhicule se déplace. Il n'a pas de boîte aux lettres fixe, pas de local fixe, pas d'endroit clair où les documents officiels peuvent arriver et pas de lieu stable où les instances peuvent situer votre entreprise.

C'est pourquoi vous devez être prudent avec l'idée « je mets simplement mon entreprise sur mon bus ». Ce n'est généralement pas la bonne façon de gérer votre administration.

Quelles options avez-vous alors ?

Pour les indépendants mobiles, il existe généralement quelques options pratiques.

L'option la plus simple est d'enregistrer votre entreprise à votre résidence principale réelle. Cela peut être logique si vous avez encore un logement, une chambre ou une base administrative et que vous gérez également votre activité indépendante à partir de là.

Une autre option est d'utiliser un bureau, un espace de coworking ou une adresse professionnelle, à condition que cela soit correct et accepté pour votre situation. Cela doit être plus qu'une simple boîte aux lettres vide. Vous devez avoir le droit d'utiliser cette adresse et cela doit correspondre à l'organisation réelle de votre entreprise.

Si vous avez une société, le siège social doit être correctement réglé. Ce n'est pas un simple détail, car ce siège figure dans les documents officiels et peut avoir des conséquences pour l'administration, la jurisprudence, le courrier, la comptabilité et la publication.

Si vous n'avez pas de domicile fixe et que vous travaillez depuis votre van, cela devient plus délicat. Vous devez d'abord résoudre votre administration privée, par exemple via une résidence principale correcte ou une adresse de référence si vous y avez droit. Ensuite, vous devez examiner ce que cela signifie pour votre activité indépendante.

Une adresse de référence n'est pas automatiquement une adresse d'entreprise

Une adresse de référence peut être importante pour votre administration privée si vous n'avez pas de domicile fixe. Mais cela ne signifie pas automatiquement que votre entreprise y est correctement établie.

Une adresse de référence est avant tout destinée à rester joignable administrativement en tant que personne. Une adresse d'entreprise ou un siège a une autre fonction. Il s'agit de l'endroit où votre entreprise est officiellement enregistrée et de la manière dont elle est joignable administrativement.

Si en tant que vanlifer vous avez une adresse de référence et que vous êtes également indépendant, demandez toujours à votre guichet d'entreprises ou à votre comptable comment votre entreprise doit être correctement enregistrée. Ne partez pas du principe qu'une seule solution résout tout.

C'est typiquement le genre de point où il vaut mieux appeler votre comptable un quart d'heure à l'avance que de devoir démêler un problème administratif après coup.

Les données de la BCE doivent rester correctes

La BCE est la base de données officielle contenant des informations sur les entreprises. Ces données doivent être correctes et à jour.

Si votre adresse, activité, nom, établissement ou autres données changent, vous devez les faire modifier. Cela se fait généralement via un guichet d'entreprises ou via l'application officielle appropriée, selon le type de modification.

Pour les vanlifers, c'est important car votre situation peut changer plus rapidement. Vous quittez un logement, vous vous installez temporairement chez quelqu'un, vous louez une adresse de bureau, vous changez d'activité ou vous passez d'une activité complémentaire à une activité principale.

Si votre entreprise est toujours enregistrée à une ancienne adresse avec laquelle vous n'avez plus rien à voir, cela peut poser des problèmes. Les lettres officielles peuvent arriver à la mauvaise adresse. Les clients peuvent voir une mauvaise adresse. Le gouvernement peut contester vos données. Et dans certains cas, une adresse peut même être radiée si votre entreprise n'y est plus établie.

Confidentialité : votre adresse peut être visible

Les données de la BCE sont en partie consultables publiquement. Cela signifie que les clients, les fournisseurs ou d'autres personnes peuvent rechercher certaines informations sur votre entreprise.

Pour un indépendant qui travaille à domicile, cela peut être délicat. Vous ne voulez peut-être pas que votre adresse privée soit visible partout. Pour les vanlifers, cela peut être encore plus délicat, car votre base administrative se trouve parfois chez de la famille, un partenaire ou une autre personne.

Pensez-y à l'avance.

Si la confidentialité est importante, discutez avec votre guichet d'entreprises ou votre comptable des options disponibles. Une adresse de coworking, une adresse de bureau ou une autre solution peut parfois être utile, mais doit être correcte. N'utilisez pas n'importe quelle adresse simplement parce qu'elle semble plus jolie sur le papier.

TVA : vous devez activer correctement votre activité

Si vous démarrez, modifiez ou cessez une activité soumise à la TVA, vous devez le déclarer à l'administration de la TVA. Pour cela, il existe les formulaires 604A, 604B et 604C, qui doivent être obligatoirement soumis en ligne via e604.

Pour un indépendant vanlifer, cela signifie : il ne suffit pas de « faire du travail en ligne quelque part » et de voir plus tard. Dès que vous exercez une véritable activité indépendante, votre entreprise doit être correctement enregistrée et votre situation TVA doit être correcte.

Selon votre activité et votre chiffre d'affaires, vous pouvez relever du régime normal de la TVA, ou éventuellement du régime de franchise de la TVA pour les petites entreprises. Cette franchise n'est pas la même chose que « ne pas avoir besoin de numéro de TVA ». Même avec le régime de franchise, vous devez savoir ce que vous devez faire et ne pas faire.

Discutez-en avec votre comptable. Surtout si vous avez des clients à l'étranger, fournissez des services numériques, vendez des logiciels, recevez des revenus d'affiliation ou travaillez avec des plateformes.

Exonération de TVA pour les petites entreprises

Pour les petites entreprises, il existe un régime d'exonération de TVA. Selon le SPF Finances, vous pouvez y prétendre si votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25 000 euros hors TVA, à condition de respecter les règles.

Cela semble attrayant, surtout pour ceux qui débutent en activité complémentaire. Vous ne facturez alors pas de TVA sur vos factures et vous ne devez pas déposer de déclarations TVA périodiques. Mais vous ne pouvez pas non plus déduire la TVA sur vos achats.

Ce dernier point est important en vanlife. Si, par exemple, vous avez des équipements coûteux, un ordinateur portable, un appareil photo, des logiciels, internet, une batterie, des panneaux solaires ou d'autres frais, la déduction de la TVA peut parfois être intéressante. Mais cela dépend entièrement de votre activité, de vos clients et de votre chiffre d'affaires.

Là encore : ne vous laissez pas guider par ce qui semble le plus facile. Choisissez votre statut TVA en toute connaissance de cause.

Travailler pour des clients étrangers

De nombreux indépendants numériques travaillent pour des clients en dehors de la Belgique. C'est parfaitement possible, mais la TVA devient alors plus rapidement compliquée.

Si vous travaillez pour un client belge, c'est souvent assez clair. Si vous travaillez pour une entreprise aux Pays-Bas, en France, en Allemagne ou dans un autre pays de l'UE, les règles relatives aux services intracommunautaires, à l'autoliquidation de la TVA et aux listings peuvent jouer un rôle.

Si vous travaillez pour des clients en dehors de l'UE, d'autres règles s'appliquent à nouveau.

Pour un vanlifer, c'est d'autant plus pertinent que la frontière entre voyager et travailler s'estompe parfois. Vous êtes peut-être en Belgique, aux Pays-Bas, en France ou en Espagne pendant que vous facturez un client belge ou aidez un client néerlandais.

L'endroit où vous êtes physiquement avec votre ordinateur portable n'est pas toujours le seul facteur. Votre établissement, le type de client, le service, la facturation et les règles de TVA jouent un rôle. N'utilisez donc pas un modèle de facture standard sans savoir s'il est correct.

Travaillez-vous longtemps à l'étranger ? Soyez particulièrement attentif

Travailler quelques semaines depuis votre van en France ou en Espagne est une chose. Travailler des mois ou de manière structurelle depuis l'étranger en est une autre.

Des questions peuvent alors se poser concernant :

Pour la plupart des vanlifers belges qui voyagent temporairement et maintiennent leur entreprise en Belgique, cela ne posera pas immédiatement un problème majeur. Mais en cas de séjour prolongé à l'étranger, il faut être vigilant.

Si vous combinez la vanlife avec un travail professionnel en ligne, il est judicieux d'en discuter avec votre comptable avant de partir pour des mois.

Factures : que doivent-elles contenir ?

En tant qu'indépendant, vous devez établir des factures correctes. Une facture n'est pas simplement une demande de paiement. C'est un document officiel.

Une facture contient normalement au moins :

Si vos données à la BCE, à la TVA ou sur vos factures ne correspondent pas, cela semble négligé et peut entraîner des erreurs administratives.

Pour les vanlifers, l'adresse est particulièrement importante. Ne mettez pas simplement une ancienne adresse sur vos factures parce que votre modèle n'a pas encore été mis à jour.

Comptabilité en déplacement

Travailler depuis votre van signifie que vous devez pouvoir tenir votre administration en mobilité.

Cela ne doit pas être compliqué, mais vous devez avoir un système.

Pensez à :

Je garderais cela aussi simple que possible. Tout ne doit pas être dans dix applications. Mais vous devez pouvoir retrouver rapidement ce que vous avez acheté, ce que vous avez facturé et ce qui doit encore être payé.

Un van est petit. Vous ne voulez pas d'administration dans des enveloppes éparpillées entre vos outils, vos chaussettes et la laisse de votre chien.

Frais professionnels depuis votre van

Si vous travaillez depuis votre van, vous pouvez peut-être déduire certains frais professionnellement. Mais tout ce qui se trouve dans votre van n'est pas automatiquement une dépense professionnelle.

Un ordinateur portable pour votre travail est évident. Les logiciels, l'hébergement, internet, le téléphone, le comptable et certains équipements peuvent également être logiques.

Mais pour votre van lui-même, cela devient plus délicat. Utilisez-vous le bus aussi à titre privé ? L'utilisez-vous pour voyager ? Est-il principalement votre logement sur roues ? Ou est-il vraiment nécessaire pour votre activité indépendante ?

Les frais doivent être justifiés professionnellement. En cas d'utilisation mixte, vous devez souvent faire la distinction entre l'utilisation privée et professionnelle. Cela s'applique également au carburant, à l'entretien, à l'assurance, à l'amortissement, au stationnement, à internet, à l'électricité, aux appareils ou à l'aménagement.

Pour la vanlife, c'est important car le privé et le travail se mélangent souvent. Vous dormez dans le même bus dans lequel vous travaillez. Vous chargez votre ordinateur portable avec la même batterie qui alimente également votre éclairage. Vous vous rendez dans un bel endroit et y travaillez une demi-journée.

C'est agréable, mais fiscalement, vous devez rester honnête. Demandez à votre comptable comment prouver correctement l'utilisation mixte.

Utiliser votre van professionnellement : signalez-le à votre assureur

Si vous utilisez également votre véhicule professionnellement, votre assureur doit le savoir.

Une camionnette ou un camping-car auto-construit utilisé uniquement à titre privé pour les voyages est différent d'un véhicule que vous utilisez pour visiter des clients, transporter du matériel, effectuer des missions ou comme lieu de travail mobile.

Surtout si votre activité indépendante est liée à votre véhicule, vous devez en discuter.

Pensez à :

Une assurance auto RC ne couvre pas automatiquement tout ce qui concerne votre entreprise. Et une assurance camping-car n'est pas nécessairement conçue pour un usage professionnel.

Responsabilité professionnelle et autres assurances

En tant qu'indépendant, vous pensez souvent d'abord à votre assurance véhicule. Mais selon votre activité, d'autres assurances peuvent également être utiles ou nécessaires.

Pensez à :

Pour un développeur web, un consultant ou un prestataire de services en ligne, la responsabilité professionnelle est particulièrement intéressante à examiner. Une erreur dans le code, les conseils, la planification ou la livraison peut avoir des conséquences financières.

Pour quelqu'un qui travaille depuis le van avec des appareils photo ou du matériel coûteux, le vol et les dommages sont alors importants.

Activer e-Box Enterprise

En plus de votre My eBox personnelle, il existe également e-Box Enterprise. C'est la boîte aux lettres numérique sécurisée pour la communication officielle entre les entreprises et les institutions gouvernementales.

Pour les indépendants mobiles, c'est très utile. Vous ne voulez pas dépendre du courrier papier qui reste quelque part à une adresse pendant que vous êtes en déplacement.

Attention : My eBox et e-Box Enterprise ne sont pas la même chose. My eBox est pour vous en tant que citoyen. e-Box Enterprise est pour votre entreprise.

Activez e-Box Enterprise, configurez les notifications et assurez-vous de savoir qui y a accès. Téléchargez les documents importants, car les documents ne restent pas nécessairement disponibles indéfiniment.

L'administration numérique n'est pas un luxe

Si vous travaillez depuis votre van, votre administration doit être solide numériquement.

Assurez-vous au moins de :

Un indépendant mobile est vulnérable si tout se trouve sur un seul ordinateur portable ou téléphone portable. Un vol ou un défaut ne doit pas signifier que vous perdez votre administration.

Internet et accessibilité

Travailler depuis votre van dépend de l'accessibilité.

Vous avez non seulement besoin d'internet pour votre travail, mais aussi pour la TVA, la banque, la comptabilité, l'eBox, la communication client, les factures, l'agenda et l'accès aux services publics.

Pensez à :

Pour les clients, peu importe que vous soyez dans un bureau ou dans un van. Ils s'attendent à ce que vous soyez joignable et que vous livriez votre travail.

C'est peut-être moins romantique que la version Instagram de la vanlife, mais c'est la réalité du travail indépendant mobile.

Recevoir des clients dans votre van ?

Certains indépendants travaillent entièrement en ligne. D'autres veulent rencontrer des clients.

Recevoir des clients dans votre van peut sembler pratique ou agréable, mais réfléchissez bien à la sécurité, à l'assurance, à la confidentialité et au professionnalisme.

Une conversation client sur un parking n'est pas toujours idéale. Pour le coaching, les conseils, les données sensibles ou les entretiens d'affaires, un espace de coworking, une salle de réunion ou un café peuvent parfois être meilleurs.

Si vous recevez des clients physiquement, des questions peuvent également se poser concernant la responsabilité professionnelle, l'assurance et le lieu d'activité. Discutez-en avec votre assureur si cela se produit régulièrement.

Adresse d'entreprise et courrier

Une adresse d'entreprise est également importante pour le courrier.

Pensez à :

Si vous êtes souvent en déplacement, vous devez vous assurer que le courrier professionnel est suivi.

Utilisez e-Box Enterprise lorsque cela est possible, mais ne comptez pas uniquement sur le numérique. Certains documents peuvent encore arriver physiquement. Prenez des accords clairs avec la personne ou le service qui reçoit votre courrier.

Indépendant en activité complémentaire depuis le van

Pour de nombreux vanlifers, être indépendant en activité complémentaire est une étape intermédiaire logique. Vous avez un emploi principal, mais vous gagnez en plus de l'argent avec la conception web, la photographie, le contenu, le conseil, la vente ou un autre service.

Dans ce cas également, des obligations administratives s'appliquent. Activité complémentaire ne signifie pas « moins réglementé ». Vous devez toujours vous inscrire, régler votre situation TVA, examiner les cotisations sociales, établir des factures et tenir une comptabilité.

L'avantage est que vous pouvez souvent croître plus sereinement. Vous n'avez pas besoin de vivre immédiatement entièrement de votre travail mobile. Mais l'administration doit être correcte dès le premier jour.

En tant que développeur web en activité complémentaire, je le reconnais bien : le travail peut être numérique et flexible, mais vos clients, factures et administration doivent rester professionnels. Votre ordinateur portable peut être dans le van, mais votre comptabilité ne doit pas donner l'impression d'être sous le lit.

Indépendant en activité principale depuis le van

Si vous vivez entièrement de votre activité indépendante, cela devient encore plus important.

Vous devez alors penser à :

Une panne de bus n'est alors pas seulement gênante pour votre voyage. Elle peut aussi affecter votre travail. Pas d'électricité, pas d'internet ou pas de lieu de travail sûr signifie que vous risquez de manquer des missions.

Travailler à temps plein depuis votre van est possible, mais traitez-le comme une véritable entreprise. Pas comme des vacances avec quelques factures en plus par hasard.

Qu'en est-il d'une société ?

Si vous travaillez avec une société, cela devient encore plus formel.

Une société a un siège social. Ce siège figure dans les documents officiels et ne peut pas être « n'importe où ». Les modifications du siège doivent être effectuées correctement et peuvent entraîner des formalités supplémentaires.

En outre, il peut y avoir des unités d'établissement, selon l'endroit où les activités ont lieu.

Pour un entrepreneur mobile, une société peut être intéressante, mais cela ne réduit pas votre question d'adresse. Au contraire : vous devez régler encore plus clairement où se trouve le siège officiel, où le courrier arrive et qui suit les documents.

Faites-vous bien accompagner par un comptable ou un guichet d'entreprises.

Erreurs fréquentes

Une première erreur est de penser que travailler en mobilité signifie que vous n'avez pas besoin d'une adresse d'entreprise. Votre lieu de travail peut être mobile, mais votre entreprise doit être correctement enregistrée administrativement.

Une deuxième erreur est d'utiliser une boîte postale ou un service de boîte aux lettres comme si c'était automatiquement un siège ou un établissement officiel. Ce n'est pas toujours correct.

Une troisième erreur est de ne pas mettre à jour vos données BCE lorsque votre adresse ou votre activité change.

Une quatrième erreur est d'oublier la TVA parce que vous « ne travaillez qu'en ligne ». Les services numériques peuvent également être soumis à la TVA.

Une cinquième erreur est d'utiliser le régime d'exonération de TVA sans comprendre que vous ne pouvez alors pas non plus déduire la TVA.

Une sixième erreur est de facturer des clients étrangers comme s'ils étaient des clients belges.

Une septième erreur est de mélanger les dépenses privées et professionnelles sans preuve.

Une huitième erreur est de ne pas informer votre assureur que votre véhicule est également utilisé professionnellement.

Une neuvième erreur est de ne pas activer e-Box Enterprise et de manquer du courrier professionnel important.

Une dixième erreur est de ne pas avoir de sauvegarde de l'administration, des factures et des documents.

Checklist pratique pour les indépendants en van

Avant de travailler sérieusement depuis votre van, il est préférable de vérifier :

Cette checklist peut sembler longue, mais elle vous évitera beaucoup de stress par la suite.

Conclusion

Travailler depuis votre van en tant qu'indépendant est parfaitement possible, surtout pour les professions numériques. Mais votre lieu de travail mobile ne remplace pas votre base administrative.

Votre entreprise doit être correctement inscrite à la BCE. Votre situation TVA doit être correcte. Vos factures doivent contenir les bonnes informations. Votre courrier professionnel doit être suivi. Votre assureur doit savoir comment vous utilisez votre véhicule. Et votre comptabilité doit rester en ordre, même si vous travaillez quelque part sur un parking ou à la lisière d'une forêt.

La règle la plus importante est simple : vous pouvez travailler en mobilité, mais votre administration ne doit pas errer.

Réglez donc d'abord votre adresse d'entreprise, la TVA, les données BCE, l'assurance et l'administration numérique. Ensuite, vous pourrez travailler beaucoup plus librement depuis votre van, sans qu'un nœud administratif ne se forme derrière votre dos.

Source : https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/een-onderneming-oprichten/belangrijkste-stappen-om-een/te-ondernemen-stappen-bij-een

Source : https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/kruispuntbank-van/wijzigingen-de-kruispuntbank

Source : https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/aangifte/aanvang-wijziging-einde-activiteit

Source : https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/btw-plicht/vrijstellingsregeling

Source : https://www.eboxenterprise.be/nl/e-box.html